项目建设内容为：

1、建设档案局内网一体化管理平台，重点构建档案接收处理、档案室管理等，提供电子档案搜索、借阅等服务，实现纸质档案电子化。

2、在档案局内网一体化管理平台基础上，实现新增电子档案的集中管理。

3、在政务网内为县级各部门提供档案核心业务管理功能，构建全方位、多层次、广智能的档案资源体系、管理体系和服务体系。

实现功能：

1、档案接收

1.1数字化成果接收：以批次方式接收来自数字化扫描、音视频转换、音视频采集、DVD光盘处理等数字化加工产生的各种数字化成果。

1.2电子档案接收：支持在线和离线（FTP）的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。在接收完毕后，可以自动生成接收报告，包含元数据信息和导入数量、接收数量等统计信息。

1.3接收管理：可以对数据包真实性进行检测，通过检测的数据包进行入库操作，检测未通过或不符合格式要求的数据包进行退回。

1.4目录导入：系统提供Excel数据格式导入接口，实现条目数据导入：在目录导入时系统自动完成源数据和目标数据的匹配，对整理方式为案卷级时，可同时导入案卷目录和卷内目录。提供目录导入、查看记录、查看日志、删除（删除批次、删除批次和记录）等功能。

1.5全文挂接：将全文数据批量挂接到档案条目上，适用于数字化加工形成的大批量电子全文与系统中档案条目的批量对接。同时，为了提高挂接性能，系统提供客户端挂接和服务器端挂接（暂不开发）两种方式。提供未挂接目录检索、客户端挂接、历史数据迁移、查看日志（成功日志、失败日志）、删除（删除批次、删除批次和全文）等功能。

1.6回收站：提供被删除文件的临时存储功能，可以进行恢复或者彻底删除。提供还原、全部还原、删除、清空等功能。

2、档案管理

2.1档案整理：可对接收进馆的数据进行管理，可以进行补充数据比对等操作，对不满足进馆条件的数据可批量退回，退回方式可以流程形式批量退回整理库。提供浏览、新增、修改（批量修改）、删除、报表打印、归档、数据导出、四性检测（暂不开发）、整理完毕、编号、退回等功能。

2.2全卷宗管理：提供全宗卷管理功能，包括新增、修改、删除、上传、浏览、打印等功能。

2.3保存期限鉴定：辅助鉴定功能。提供新增、修改、删除、鉴定生效、打印等功能。

2.4密级鉴定：辅助鉴定功能。提供新增、修改、删除、鉴定生效、打印等功能。

2.5销毁鉴定：辅助鉴定功能。提供新增、修改、删除、鉴定生效、打印等功能。

2.6日常管理：1、即时监控、2、日常检查、3、库房统计

2.7资料库管理：立档单位档案管理员可维护本全宗的资料，如在电子公文采集过程中对不需要归档的数据，可加入资料库，作为资料进行管理。同时随着时间的迁移，有的资料可作为档案进行归档，对于这种情况，系统提供资料向档案转换的功能。提供浏览、新增、修改、删除、上传电子全文、转档案、数据导出、Excel导入、无条目挂接等功能。

2.8开放鉴定：辅助鉴定功能。提供新增、修改、删除、鉴定生效、打印等功能。

3、库房管理

3.1库房定义：1、库房管理、2、排架管理。

3.2存址定义：提供设置档案在排架上的存放位置信息功能，对库区、排架、现有档案实体的存放位置进行初始化设置。现有档案的存址录入时用户可以直接输入存址编号（二期通过条码扫码实现），避免繁琐的上架操作。

3.3库房浏览：库房库区、排架、存址（单元格）列表显示。

3.4档案上架：提供设置档案在排架上的存放位置信息功能，对库区、排架、现有档案实体的存放位置进行初始化设置。

3.5档案出库：实现档案实体的下架、出库操作。

3.6档案入库：对库房中档案的入库、上架情况进行登记。

3.7档案移库：对库房中档案存放位置的移动进行登记。

3.8库存盘点：应用集成手持或密集架等盘点设备，对库房中的各类档案的盘点情况进行记录和维护，可以库房信息进行查询和盘点，确认档案实体的具体存放位置是否正确。

3.9.3D库房展示：3D库房图形展示。

3.10.温湿度登记：自动获取或手工录入温湿度信息，提供增、删、改、查操作功能。

3.11.库房安全检查登记：库房安全检查记录登记，提供增、删、改、查操作功能。

3.12设备检查登记：设备检查记录登记，提供增、删、改、查操作功能。

3.13人员出入库登记：自动获取或手动录入人员出入库详细记录，提供增、删、改、查操作功能。

4、档案利用

4.1借阅登记：借阅管理模块管理的是和本单位相关的档案借阅，分为内部借阅及外部借阅。提供借阅登记、借阅完毕、修改、审批、删除等功能。

4.2查档者管理：本功能提供给有关主管单位的窗口接待人员进行使用。通过身份证读卡器登记个人信息，包括选择档案类别，填写确认查档用途。登记后进行检索，进入一体化检索，自动根据姓名、档案类别等进行查询。若未检索到内容，直接反馈给查档者未检索到内容，并将检索结果写入登记单。若检索到内容，将其添加到调档明细中，并提交给档案所在馆进行审批。

对审批不通过的登记单可查看审批内容，回复给查档者。

4.3查档预约：提供查档预约功能，待审批后可以前往窗口查档。

4.4档案标记：以标记化技术，将重要的标识进行替换，达到保护该重要标识内容不泄露，同时又保留其标识作用。

4.5档案资料利用情况统计表

5、专题研编：系统具备档案编研功能，对档案编研成果进行管理。提供自定义档案编研模板功能，实现创建并维护档案编研类型数据库结构，库结构包括专题概要、大事记、组织沿革等多种类型，系统允许扩充其它的编研类型。对专题内容的浏览式查阅，并组织符合条件发布的数据专题对外发布。

6、档案检索：系统具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供电子档案。提供对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索（暂不开发）等功能。

7、统计分析：档案统计、年度统计

8、流程审批：流程审批定义、维护

9、档案定义：维护立档单位信息，并给每个立档单位绑定对应的单位信息及档案类型，包括新增、修改、删除、下载模板、导入、导出。

10、应用管理

10.1、参数管理：提供参数管理功能。

10.2、任务管理：提供任务管理操作，可新建定时或是间隔任务，任务建立后系统会根据任务定时或间隔执行任务操作。

10.3、存储管理：提供存储设置管理功能，可设置数据包的存放路径。

11、系统管理

11.1、组织管理：提供组织管理，对组织以及用户进行维护，包含新增、修改、删除操作；可进行Excel导入导出操作。

11.2、用户管理：提供用户管理，对系统用户进行维护，包含新增、修改、删除、授予角色、改变组织等操作；可进行Excel导入导出操作。

11.3、角色管理：提供角色管理，对系统角色进行维护，包含新增、修改、删除操作；可进行Excel导入导出操作。

11.4、权限管理：提供资源、数据权限的管理设置。

11.5、日志管理：提供日志管理功能，记录操作日志、登录日志，提供日志的Excel导出功能。